Wat AI in je bedrijf kan en waar je begint

Wat AI in een bedrijf wél en niet kan, waar je begint en welke toepassingen zich terugverdienen. Uitleg en een eerlijk startpunt, voordat je iets laat bouwen.

Kantex AI is een dienst van Kantex, onderdeel van ai-oplossingen.

Team werkt een procesplan uit op een whiteboard

Herken je dit?

Kantex AI is de AI-dienstverlening van Kantex voor bedrijven die willen weten waar AI in hun organisatie zinvol is: een verkenning van processen en data, een selectie van toepassingen die zich terugverdienen en een eerste werkende toepassing om die inschatting te toetsen.

De meeste AI-vragen die we krijgen beginnen niet bij een toepassing, maar bij twijfel: kan dit bij ons, wat is er echt mee te winnen en wat is verkooppraat? Dat is een goede plek om te beginnen. We helpen je die vragen beantwoorden voordat er iets wordt gebouwd.

  • Iedereen praat over AI, niemand weet waar te beginnen

    Er zijn ideeën genoeg, van een chatbot tot een slimme planning. Wat ontbreekt is een manier om te bepalen welk idee de moeite waard is en welk idee veel geld kost en weinig oplevert.

  • Losse tools zonder afspraken

    Medewerkers gebruiken al AI-tools, met bedrijfsgegevens erin. Er is geen zicht op wat er wordt gedeeld, welke uitkomsten worden vertrouwd en wie verantwoordelijk is.

  • De data is er, maar niet bruikbaar

    Documenten, mails en systemen bevatten de kennis die AI nodig heeft, maar verspreid, dubbel of onvolledig. Of een toepassing kan werken, hangt vaak af van die data.

Wat Kantex AI doet

Per toepassing: waar het mee begint, wat het systeem doet en wat een medewerker blijft beslissen.

AI-verkenning

Begint bij
Een dagdeel met de mensen die het werk doen
Wat er gebeurt
We lopen je processen langs en beoordelen per stap of AI er iets kan betekenen, wat daarvoor nodig is aan data en systemen, en wat het realistisch oplevert. Je krijgt een lijst met toepassingen, gerangschikt op kans van slagen en verwachte besparing, inclusief de ideeën die we afraden en waarom.

Kennisassistent op eigen documenten

Begint bij
Handleidingen, procedures, contracten en oude dossiers
Wat er gebeurt
Een assistent die vragen van medewerkers beantwoordt op basis van je eigen documenten, met bronvermelding en toegangsrechten per gebruiker. Dit is vaak de eerste toepassing, omdat de investering klein is en het resultaat direct te beoordelen.
Blijft bij een mens
De assistent antwoordt met bron; de medewerker beslist wat hij ermee doet.

Eerste toepassing als proef

Begint bij
De hoogst gerangschikte toepassing uit de verkenning
Wat er gebeurt
We bouwen de kleinste versie die in de praktijk te toetsen is en laten die enkele weken meedraaien op echte gegevens. Zo weet je op basis van eigen cijfers of de inschatting klopt, voordat je verder investeert.
Blijft bij een mens
Aan het eind besluit je zelf: doorzetten, aanpassen of stoppen.

AI-beleid en afspraken

Begint bij
De tools die nu al in gebruik zijn en de gegevens die daarin gaan
Wat er gebeurt
Praktische afspraken over welke gegevens in welke tools mogen, welke uitkomsten gecontroleerd moeten worden en wie eigenaar is. Geen dik document, maar regels die medewerkers kunnen onthouden en waar je een verwerkersovereenkomst op kunt baseren.

Wat het wel en niet is

Zo weet je vooraf of je op de juiste plek bent.

Kantex AI is

  • Uitleg wat taalmodellen goed en slecht kunnen, toegepast op jouw processen
  • Een onderbouwde keuze voor de eerste toepassing, inclusief wat we afraden
  • Een kleine werkende proef om die keuze te toetsen
  • Afspraken over data, toegang en controle voordat je opschaalt

Kantex AI is niet

  • Een kant-en-klaar automatiseringsproduct; daarvoor is er Hermes
  • Een licentie op een AI-tool of een wederverkoop van een platform
  • Een strategiepresentatie zonder werkende toepassing erachter
  • Een belofte over besparingen voordat we je proces hebben gezien
Workshop met een team rond een whiteboard

Zo pakken we het aan

Kleine stappen met een besluitmoment na elke stap. Je zit nergens aan vast.

  1. Kennismaking

    Een gesprek van een half uur over wat je wilt bereiken en welke ideeën er al liggen. Soms is de conclusie dat AI niet het antwoord is; dat zeggen we dan.

  2. Verkenning

    Een dagdeel op locatie of online met de mensen die het werk doen. We kijken naar processen, systemen en de staat van de data.

  3. Rangschikking

    Je ontvangt een overzicht van toepassingen met per toepassing: wat het vraagt, wat het oplevert, wat het risico is. Met een advies welke eerst.

  4. Proef

    De eerste toepassing draait enkele weken op echte gegevens. We meten of de uitkomst klopt en of medewerkers hem gebruiken.

  5. Besluit

    Op basis van de proef besluit je of en hoe je verdergaat. Wordt het een automatisering met agents, dan gaat het verder onder Hermes.

Veelgestelde vragen over Kantex AI

Staat je vraag er niet bij? Mail ai@kantex.nl, we antwoorden binnen een werkdag.

Wat kan AI in een bedrijf goed, en wat niet?

Taalmodellen zijn goed in het lezen, samenvatten, classificeren en herschrijven van tekst en in het herkennen van gegevens in documenten. Ze zijn slecht in rekenen, in beslissingen waarvoor de informatie niet op papier staat en in taken waarbij één fout onaanvaardbaar is zonder controle. De bruikbare toepassingen zitten dus bij werk dat nu bestaat uit lezen en overnemen, met een mens die de uitkomst beoordeelt.

Hoe weet ik of onze data geschikt is?

Dat bekijken we in de verkenning. De vraag is niet of de data perfect is, maar of de informatie die een toepassing nodig heeft ergens vastligt en toegankelijk is. Staan procedures alleen in hoofden, dan werkt een kennisassistent niet. Staan ze in documenten, ook rommelige, dan meestal wel.

Moeten we eerst een AI-strategie hebben?

Nee. Een strategie zonder werkende toepassing is een document. We beginnen liever met één proef die iets bewijst en bouwen de afspraken over data en controle daaromheen. Die afspraken zijn wel nodig voordat je opschaalt.

Wat is het verschil tussen Kantex AI en Hermes AI?

Kantex AI helpt je bepalen óf en waar AI zinvol is en toetst dat met een kleine proef. Hermes AI is het product van Kantex voor bedrijfsautomatisering met AI-agents: een werkend systeem dat taken uitvoert met menselijke controle. Vaak is Kantex AI de stap ervoor; wie zijn proces al scherp heeft, kan direct bij Hermes beginnen.

Wat kost een AI-verkenning?

De verkenning is een vast bedrag dat we vooraf noemen, afhankelijk van het aantal processen en afdelingen. De proef daarna heeft een eigen vaste prijs. Je zit nergens aan vast: na elke stap kun je stoppen met het overzicht in handen.

Team overlegt lachend rond een laptop

Gratis kennismaking

Kantex AI voor jouw organisatie?

Vertel waar je aan denkt of waar je over twijfelt. In een half uur zeggen we eerlijk of AI daar iets kan betekenen en wat een eerste stap zou zijn.

  • Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
  • Concrete kansen voor jouw proces
  • Heldere vervolgstap en offerte